「自社で全て対応するのは限界がある」「採用代行を利用すべきか迷っている」と感じていませんか？
そんな採用担当者の方に注目されているのが、ユアマネ採用代行です。
本記事では、以下の内容を詳しく解説していきます。
医療・介護・福祉業界で採用課題を抱えている方は、ぜひ最後までご覧ください！
ユアマネ採用代行の特徴とサービス内容
採用代行（RPO）サービスの基本概要
ユアマネ採用代行は、医療・福祉分野の人材採用に特化した採用代行サービスです。
運営するヘルスケアマーケット・ジャパン株式会社は、2015年11月に創業され、ヘルスケア業界の様々な課題を解決することを目的として設立されました。
人材採用支援サービスのノウハウを活かして、専門職を求める法人のニーズと専門性の高い優秀な人材を橋渡ししています。
ユアマネ採用代行の主な業務範囲
ユアマネ採用代行が対応する業務は、採用活動の上流から下流まで幅広くカバーしています。
具体的には以下のような業務を委託することが可能です。
求人原稿の作成・最適化では、法人のイメージや理想を言葉にする作業を、具体例やエピソードなどから求職者にささる言葉に変換してくれます。
医療・福祉業界の専門知識を持つスタッフが、施設の理念や求める人物像を正確に把握した上で、魅力的な求人原稿を作成します。
求人媒体への掲載・運用においては、様々な求人媒体に加え、自社で運用する、医療・介護業界の求人が強みのユアマネ求人に掲載が可能です。
複数の媒体を効果的に活用することで、より多くの求職者にリーチできます。
応募者対応は、ユアマネ採用代行の最大の強みの一つです。
応募者が面接に至らない一因として「対応の遅さ」が指摘されているため、ユアマネ採用代行では応募があった際、15分以内に初回対応を行う方針を採用しています。
この初回対応では、具体的に面接の候補日についてヒアリングを行い、応募者に「面接に行く」という意識を持たせることを目指しています。
面接日程の調整や選考管理といった煩雑な事務作業も全て代行可能です。
応募の一時受付サポートでは、求人広告を見て問い合わせをしてきた応募者の面接希望日を丁寧にヒアリングしてくれるので、採用担当者は面接日を決めて面接するだけです。
ユアマネ採用代行を活用することで、企業が行うべき業務は、面接と採用のみになります。
ユアマネ採用代行の料金体系
ユアマネ採用代行の料金体系は、医療・福祉業界の中小事業所でも導入しやすい価格設定となっています。
プランによっては月額55,000円からという手頃な価格で、採用活動の大部分を委託できるのは大きな魅力です。
特筆すべきは、半年契約の場合、思うような人材が採用できなかった時には返金を保証している点です。
「採用代行に高いお金を払ったのに結果が出なかった」と後悔することがないよう、成果に対するコミットメントが明確に示されています。
ユアマネ採用代行が選ばれる理由
医療・福祉・介護業界に特化した専門ノウハウ
ユアマネ採用代行の最大の強みは、医療・福祉・介護業界に完全特化している点です。
医療・介護・福祉業界の現場経験者が採用代行を担当しているので、現場の細かなニーズをすくいあげることができます。
一般的な採用代行サービスでは難しい、看護師、介護士、理学療法士、作業療法士、言語聴覚士など、多様な専門職の採用において、それぞれの職種特性を理解した求人原稿作成が可能です。
人材マッチングサービスの運営経験から得られた、求職者側のニーズや志向性についての深い理解も、採用代行サービスの質を高める要因となっています。
業界特化型だからこそ、求職者が重視するポイント（勤務地、勤務時間、福利厚生、職場の雰囲気など）を熟知しており、効果的なアプローチが可能です。
また、地域ごとの採用市場の違いや、職種ごとの給与相場なども把握しているため、競合他社との差別化も図りやすくなります。
応募後15分以内対応！スピード採用！
応募があった際、15分以内に初回対応を行う方針は、ユアマネ採用代行の大きな特徴です。
この迅速な対応が、採用成功率を大きく左右します。
求職者は複数の施設に同時に応募していることが一般的です。
そのため、最初に連絡をくれた施設に好印象を持ち、その施設の面接を優先的に受ける傾向があります。
応募から時間が経過すればするほど、求職者の熱量は下がり、他の施設で選考が進んでしまう可能性が高まります。
「応募者からの問い合わせがあったのに、現場の事務処理が忙しくて対応が遅れ、面接を辞退された」というリスクを軽減します。
特に、医療・福祉業界では、採用担当者が現場業務と兼務しているケースが多く、応募者への対応が後回しになりがちです。
ユアマネ採用代行に任せることで、このような機会損失を防ぐことができます。
この初期段階での丁寧な対応が、面接への参加率を高め、最終的な採用成功につながります。
全国47都道府県対応の広範な実績
ユアマネ採用代行サービスは、日本の都心部から地方の中核都市まで、47都道府県の採用支援実績があります。
地方の医療・福祉施設にとって、採用活動は都市部以上に困難です。
求職者の絶対数が少なく、近隣に競合施設も多いため、限られた候補者を奪い合う状況が生まれています。
このような地域特有の課題に対しても、ユアマネ採用代行は豊富な経験とノウハウを持っています。
また、地域ごとの特性を理解した上で、その地域に最適な採用手法を提案してくれます。
全国対応が可能ということは、複数の都道府県に事業所を展開している法人にとっても大きなメリットです。
各地域の採用活動を個別に管理するのではなく、一元的にユアマネ採用代行に任せることで、管理負担を大幅に軽減できます。
また、地域をまたいだ採用ノウハウの共有も可能になり、組織全体の採用力向上につながります。
ユアマネ採用代行が向いている企業の特徴
採用担当者のリソースが不足している企業
医療・福祉業界では、専任の採用担当者を配置している施設は少なく、施設長や事務長、現場リーダーなどが採用業務を兼務しているケースが一般的です。
日々の現場業務や利用者対応、行政への報告業務などに追われる中で、採用活動に十分な時間を割くことは困難です。
特に、小規模な施設では、一人の担当者が複数の役割を担っており、採用活動が後回しになってしまう傾向があります。求人原稿を作成する時間がない、応募者への対応が遅れてしまう、面接日程の調整に手間取るなど、様々な課題が発生します。
ユアマネ採用代行を活用することで、これらの実務的な業務を全て任せることができます。
担当者は面接という最も重要な場面にのみ集中すれば良くなり、本来の業務とのバランスを保ちながら採用活動を進められます。
特に、繁忙期や欠員が出た際の急な採用においても、外部パートナーがいることで柔軟に対応できます。
また、採用業務の経験が浅い担当者にとって、プロフェッショナルのサポートを受けられることは大きな安心材料となります。
求人原稿の書き方、媒体の選定、応募者とのコミュニケーションなど、分からないことが多い中で、専門家のアドバイスを受けながら進められるのは心強いと言えるでしょう。
医療・介護・福祉など「採用難職種」を抱える企業
医療・介護・福祉業界は、慢性的な人手不足に悩まされています。
少子高齢化による需要の増大に対して、供給が追いついていない状況が続いており、有効求人倍率も高止まりしています。
特に看護師、介護士、リハビリ職などの専門職は、全国的に採用が困難な職種です。
このような採用難職種においては、一般的な求人手法では十分な応募者を集めることができません。
求人媒体への掲載だけでは埋もれてしまい、求職者の目に留まらないことも多くあります。
また、応募があっても他施設との競争が激しく、選考途中での辞退や内定辞退も頻繁に発生します。
ユアマネ採用代行は、医療・福祉業界に特化しているからこそ、これらの職種の採用ノウハウを豊富に持っています。
どのような求人原稿が求職者に響くのか、どの媒体が効果的なのか、どのようなコミュニケーションが内定承諾につながるのかを熟知しています。
医療・介護・福祉業界の現場経験者が採用代行を担当しているので、現場の細かなニーズをすくいあげることができ、また施設の意向を丁寧にヒアリングし、求職者に響く求人作成を行っています。
業界を知り尽くしたプロフェッショナルだからこそ、採用難職種においても成果を出すことが可能です。
ユアマネ採用代行を最大限活用するポイント
面接・採用体制を社内で整える
ユアマネ採用代行は求人原稿作成から応募者対応まで幅広く代行してくれますが、最終的な採用判断は施設側が行う必要があります。
そのため、面接や採用判断の体制を事前に整えておくことが重要です。
まず、面接官の選定と面接日程の確保を計画的に行いましょう。
応募者から面接希望日のヒアリングがあった際、スムーズに日程調整できるよう、定期的に面接枠を設けておくことが理想的です。
特に、応募が集中しそうな時期は、複数の面接官を確保しておくと柔軟な対応が可能になります。
また、面接における評価基準を明確にしておくことも大切です。
どのようなスキルや経験を重視するのか、人柄や価値観についてはどこまで重視するのかなど、評価軸を関係者間で共有しておきましょう。
これにより、面接官によって評価のばらつきが生じることを防げます。
採用決定のプロセスも事前に決めておく必要があります。
面接後、誰がどのタイミングで採用可否を判断するのか、内定通知はどのように行うのかなど、フローを明確にしておきましょう。
迅速な意思決定ができる体制を整えることで、優秀な候補者を逃すリスクを減らせます。
求人文言作成時に「自社の魅力」を明確にしておく
ユアマネ採用代行のスタッフが効果的な求人原稿を作成するためには、施設側からの情報提供が不可欠です。
特に「自社の魅力」を明確に伝えることで、より魅力的な求人原稿が完成します。
まず、施設の理念やビジョンを整理しましょう。
どのような思いで事業を行っているのか、どのような社会貢献を目指しているのかを言語化します。理念に共感した求職者は、入社後の定着率も高い傾向があります。
次に、職場環境や働きやすさの面での強みを洗い出します。
残業時間は少ないのか、休暇は取りやすいのか、育児や介護との両立支援はあるのか、研修制度は充実しているのかなど、具体的な情報を提供しましょう。
特に、医療・福祉業界では、ワークライフバランスを重視する求職者が増えているため、この点をアピールすることは効果的です。
給与や福利厚生についても、正確な情報を伝えることが重要です。
基本給だけでなく、各種手当や昇給の仕組み、賞与の実績なども含めて開示することで、求職者に安心感を与えられます。
また、施設の雰囲気やチームワークについても伝えましょう。
スタッフ同士の関係性は良好か、風通しの良い職場か、困った時に助け合える文化があるかなど、数字では表現しにくい魅力も重要な訴求ポイントです。
他チャネル（紹介・広告）との使い分けを明確にする
ユアマネ採用代行を導入する際、既存の採用チャネルとの役割分担を明確にしておくことが重要です。
全ての採用活動を一つのチャネルに集約するのではなく、それぞれの特性を活かした使い分けを行うことで、採用効率を最大化できます。
人材紹介サービスを併用している場合、急募ポジションや専門性の高い職種は人材紹介に任せ、継続的な採用活動はユアマネ採用代行で進めるという分け方が考えられます。
人材紹介は成功報酬型で採用単価が高い一方、即戦力の紹介に強みがあります。
一方、ユアマネ採用代行は月額固定型で予算管理がしやすく、継続的な母集団形成に適しています。
求人広告を直接掲載している場合も、ユアマネ採用代行と役割を分けることができます。
例えば、特定の媒体への掲載は自社で行い、応募者対応以降はユアマネ採用代行に任せるという方法もあります。あるいは、特定職種のみユアマネ採用代行で管理し、他の職種は自社で対応するという分け方も可能です。
リファラル採用（従業員紹介）や学校推薦など、コストをかけずに採用できるチャネルがある場合は、それらを優先的に活用し、不足分をユアマネ採用代行で補うという戦略も有効です。
重要なのは、各チャネルの特性を理解し、自社の採用状況に応じて最適な組み合わせを見つけることです。
定期的に採用データを分析し、どのチャネルが最も費用対効果が高いかを検証しながら、柔軟に配分を調整していきましょう。
ユアマネ採用代行の注意点・導入前に確認すべきこと
返金保証の条件と対象プランを確認
ユアマネ採用代行の大きな魅力である返金保証制度ですが、導入前に詳細な条件を確認しておくことが重要です。
返金保証の対象となる契約期間、最低契約金額、返金の条件（採用人数がゼロの場合のみか、目標人数に達しなかった場合も含まれるかなど）について、事前に詳しく確認しましょう。
また、返金請求の手続きや、返金までの期間についても確認しておくと安心です。
返金保証があるとはいえ、採用活動に費やした時間や機会損失は取り戻せません。
返金保証を前提とするのではなく、しっかりと成果を出すことを目指し、そのための協力体制を整えることが重要です。
契約前の打ち合わせで、自施設の採用課題や目標を明確に伝え、ユアマネ採用代行側からの提案内容が現実的かどうかを見極めましょう。
代行範囲の明確化
ユアマネ採用代行がどこまでの業務を代行してくれるのか、逆にどこからは施設側が対応する必要があるのかを、契約前に明確にしておくことが重要です。
認識のズレがあると、期待していたサービスが受けられなかったり、追加費用が発生したりする可能性があります。
具体的には、基本プランに含まれる業務範囲と、オプションとなる業務を明確に区別しましょう。
また、複数の職種や事業所での採用を同時に進める場合、それぞれに個別の費用が発生するのか、それとも一定の範囲内であれば追加費用なしで対応してもらえるのかも確認が必要です。
採用媒体の選定についても、どの媒体への掲載が料金に含まれているのか、追加で媒体を増やす場合の費用はどうなるのかを確認します。
他の採用手法との併用バランスを考える
ユアマネ採用代行を導入する際、既存の採用手法を全て停止してユアマネ採用代行に一本化すべきか、それとも併用すべきかを慎重に検討する必要があります。
一本化のメリットは、採用活動の管理が簡素化され、担当者の負担が大幅に軽減されることです。
また、一つのパートナーに集中することで、施設への理解が深まり、より質の高い支援を受けられる可能性があります。
一方、併用のメリットは、リスク分散ができることです。
一つのチャネルに依存すると、そのチャネルで成果が出なかった場合に採用活動全体が停滞してしまいます。複数のチャネルを持つことで、安定的な採用を実現できます。
重要なのは、定期的に各チャネルの費用対効果を検証し、状況に応じて配分を見直していくことです。
採用市場は常に変化しているため、固定的な戦略ではなく、柔軟に対応できる体制を整えておくことが成功の鍵となります。
新卒人材を安定確保するなら『学生人事』がおすすめ
新卒採用をこれから始める、あるいは強化したいとお考えの施設・法人様には、伴走型の新卒採用支援サービス「学生人事」もおすすめです。
学生人事は、新卒採用に必要な準備を一貫してサポートいたします。
中途採用・経験者採用とあわせて、新卒採用チャネルも整えることで、人材の年齢・キャリアの幅を広げることが可能です。
まとめ
ユアマネ採用代行は、医療・福祉・介護業界に完全特化した採用代行サービスです。
最大の特徴は、応募後15分以内の迅速な対応と、業界を知り尽くしたプロフェッショナルによる質の高い採用代行サポートです。
月額55,000円からという手頃な価格設定と、半年契約での返金保証制度により、中小規模の施設でも導入しやすい体制が整っています。
特に、採用担当者のリソースが不足している施設や、看護師・介護士・リハビリ職などの採用難職種を抱える法人に特に適しています。
全国47都道府県に対応しており、都市部から地方まで幅広い地域での採用支援実績があり、安心してサービスを活用することができます。